greemin-bigwell Co.,Ltd.

文字自動認識システムによる受注業務DX支援


郵送やFAXで注文を受け付けている小売業の企業様より、DX推進のご相談をいただきました。高齢の顧客層も多く、紙媒体そのものを完全に廃止することは難しい状況の中、紙面の文字情報を自動で読み取るOCR技術を活用し、業務効率化を実現。当社独自の技術も組み合わせることで、一般的なOCRでは難しい高精度なデータ認識を実現しました。

カテゴリ: DX推進

サブカテゴリ: 経営力向上支援, 業務フロー最適化, 業務自動化

業界: 小売業

導入の背景


・毎日数十件に及ぶ紙媒体による注文書を、すべて手作業でシステムへ入力していたため、受注処理の遅延や転記ミスが頻発していました。

・作業負荷が高く、顧客対応やサービス向上に十分なリソースを割くことが困難な状況となっていました。

解決策


紙の注文書をOCRで自動認識し、受注情報を瞬時にシステムへ取り込む仕組みを構築。
手書き文字やFAX受信時のズレ、画像の歪みなど、一般的なOCRでは認識が難しいケースにも対応できるよう、当社独自の補正・認識技術を組み合わせ、データ精度を大幅に向上させました。

成果


・OCR導入により、受注処理のスピードと正確性が飛躍的に向上。

・転記ミスの削減と業務負荷の軽減により、顧客対応やサービス品質向上に注力できる体制を整備。

・DX化を推進しながらも、既存の紙媒体文化にも柔軟に対応できる運用を実現しました。